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GL
GLS Germany
3mo ago

Assistenz des Management Teams(m/w/x)

Eschborn, Neuenstein
Part-time, Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Management-Team bei der Terminplanung, Reiseorganisation und der Koordination von Veranstaltungen. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und Protokollen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Organisationstalent
  • •Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse von Jira / Confluence von Vorteil
  • •Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands zur gelegentlichen Unterstützung

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Eigenverantwortlich Termine planen
  • •Reisen organisieren
  • •Veranstaltungen koordinieren
  • •Workshops und Meetings organisieren und durchführen
  • •Interne Events planen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Protokolle anfertigen
  • •Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren und koordinieren
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • •Rechnungen prüfen

Tools & Technologies

MS-OfficeJiraConfluence

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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