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MU
Museum für Naturkunde Berlin
25d ago

Assistenz des Forschungsbereichs „Gesellschaft und Natur“(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Forschungsbereichsleitung bei der Organisation und Administration. Dein Alltag umfasst das Terminmanagement, die Vorbereitung von Sitzungen und die Betreuung von Gästen, während du eine zentrale Anlaufstelle für das Team bist.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, geprüfte/r Sekretär/in oder gleichwertig
  • •Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
  • •Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
  • •Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • •Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • •Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben übernehmen
  • •Terminmanagement planen, koordinieren und überwachen
  • •Informationen für die Forschungsbereichsleitung einholen und aufbereiten
  • •Dienstreiseplanung und -durchführung unterstützen
  • •Schriftverkehr bearbeiten und Gäste betreuen
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle erstellen
  • •Digitale und analoge Dokumentenablage führen und pflegen
  • •Im Sicherheitsmanagement des Forschungsbereichs unterstützen
  • •Personalangelegenheiten in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • •Anträge stellen und Mitarbeitendenlisten führen
  • •On- und Offboarding von Mitarbeitenden unterstützen
  • •Posteingang sichten und verteilen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten bis zu 60 Prozent

Family Support

  • •Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Sprachkurse Deutsch und Englisch

Public Transport Subsidies

  • •Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •24. Dezember und 31. Dezember frei
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