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PH
PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
6d ago

Assistenz der regionalen Serviceleitung(m/w/x)

Kleinmachnow
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du der regionalen Serviceleitung den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen, Reisen und Events sowie das Bewerber- und Kundenmanagement souverän meisterst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit PC und Internet
  • •Sehr gute MS-Office- und SharePoint-Kenntnisse
  • •Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • •Souveräne telefonische Kundenbetreuung unter Stress
  • •Exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sicheres und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die regionale Serviceleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Korrespondenz via Telefon und E-Mail führen
  • •Termine verwalten und organisieren
  • •Offene Aufgaben bis zur Erledigung nachhalten
  • •Kund:innen empfangen und die Arbeitssicherheit im Blick behalten
  • •Kunden- und Reklamationsmanagement übernehmen
  • •Events, Veranstaltungen und Reisen buchen
  • •Service-Assistenzaufgaben und kleinere Projekte eigenständig bearbeiten
  • •Im Bewerbermanagement aktiv mitarbeiten
  • •Präsentationen und Auswertungen erstellen
  • •Postbearbeitung, Termin- und Fristenkontrolle sowie Dokumentenablage verantworten

Tools & Technologies

PCInternetWordExcelOutlookPower PointMS-SharePointIntranet

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Remote Work

Company Bike

  • •Jobrad

Additional Allowances

  • •Sachbezugskarte

Childcare

  • •Kindergartenzuschuss
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