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KA
Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
5d ago

Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)

Potsdam
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Fachbereichsleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst und Fachkonzepte vorbereitest. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und bist zentrale Schnittstelle für alle Ansprechpartner:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • •Erfahrung in Assistenz, Vorgangsbearbeitung und Büroorganisation
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
  • •Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • •Interesse an digitalen Themen und Lernbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Fachbereichsleitung organisatorisch und fachlich unterstützen
  • •Präsentationen, Beschlussvorlagen und Fachkonzepte vorbereiten
  • •Termine umfassend planen und organisieren
  • •Termine vor- und nachbereiten sowie dokumentieren
  • •Mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
  • •Das Büro selbstständig organisieren

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
  • •Teilweise Homeoffice

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Learning & Development

  • •Qualifizierte Schulungen

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • •Zugang zu Benefits.me
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