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HE
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
22d ago

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Heidelberg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Abteilungsleiter aktiv bei der Angebots- und Auftragsabwicklung und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen. Zudem übernimmst du wichtige Aufgaben im Bereich der Buchhaltung sowie das Management von Informationen und Dokumenten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • •Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Kaufmännisches Verständnis
  • •Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
  • •Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Grundkenntnisse in SAP

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
  • •Abteilungsleiter:innen in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • •Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • •Informations- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • •Nach der Einarbeitung einen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Learning & Development

  • •Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events
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