MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
BGBG BAU
Assistenz der stellvertretenden Hauptgeschäftsführerin(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Terminen für die stellvertretende Hauptgeschäftsführerin der BG BAU. Langjährige Office Management Erfahrung für Führungskräfte erforderlich. 30 Urlaubstage, Mobilitätszuschuss Fahrrad.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Office Management für Führungskräfte
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Gute Kenntnisse moderner Kommunikationsmittel
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Rechnungslegung)
- Kenntnisse berufsgenossenschaftlicher Strukturen und interner Regelungen (idealerweise)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsstärke
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln
Tasks
- Komplexe Kalender organisieren und strukturieren
- Termine für Jours fixes und Meetings vergeben
- Unterlagen für Termine bereitstellen
- Termine organisatorisch und inhaltlich vorbereiten
- Professionelle Präsentationen erstellen
- Statistiken, Berichte und Protokolle aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Termine nachbereiten
- Strukturierte Dokumentation übernehmen
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- E-Mail-Verkehr bearbeiten
- Anfragen im Namen der Hauptgeschäftsführung beantworten
- Ablage führen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Gäste empfangen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein
- Informationen für die Hauptgeschäftsführung bewerten und kanalisieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Public Transport Subsidies
- DeutschlandJobTicket
Company Bike
- Mobilitätszuschuss Fahrrad
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Flexible Working
- Optionen des mobilen Arbeitens
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Healthcare & Fitness
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Gesundheitstage
- Firmenfitness
Mental Health Support
- Externe betriebliche Sozialberatung
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BG BAU and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Saxovent Renewables GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - ACP Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorBerlin
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Assistenz der stellvertretenden Hauptgeschäftsführerin(m/w/x)
Berlin
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Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Terminen für die stellvertretende Hauptgeschäftsführerin der BG BAU. Langjährige Office Management Erfahrung für Führungskräfte erforderlich. 30 Urlaubstage, Mobilitätszuschuss Fahrrad.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung im Office Management für Führungskräfte
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Gute Kenntnisse moderner Kommunikationsmittel
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen (Rechnungskontrolle, Rechnungslegung)
- Kenntnisse berufsgenossenschaftlicher Strukturen und interner Regelungen (idealerweise)
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsstärke
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln
Tasks
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- Termine für Jours fixes und Meetings vergeben
- Unterlagen für Termine bereitstellen
- Termine organisatorisch und inhaltlich vorbereiten
- Professionelle Präsentationen erstellen
- Statistiken, Berichte und Protokolle aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Termine nachbereiten
- Strukturierte Dokumentation übernehmen
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
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- Ablage führen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Gäste empfangen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein
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- approx. 4 - 6 years
Education
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Benefits
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- Jahressonderzahlung
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- DeutschlandJobTicket
Company Bike
- Mobilitätszuschuss Fahrrad
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
- Frei am 24./31. Dezember
- Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
Flexible Working
- Optionen des mobilen Arbeitens
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Healthcare & Fitness
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Gesundheitstage
- Firmenfitness
Mental Health Support
- Externe betriebliche Sozialberatung
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
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About the Company
BG BAU
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen sorgt für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche und hilft, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen.
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Executive Assistant(m/w/x)
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