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V.
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
28d ago

Assistenz der Personalleitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Personalleitung bei der Organisation und Koordination des Abteilungssekretariats. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings, die Bearbeitung von Verträgen und Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung wichtiger Dokumente.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • •Organisationstalent
  • •Hoher Grad an Loyalität
  • •Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
  • •Christliche Werteorientierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Eigenverantwortlich das Abteilungssekretariat organisieren und koordinieren
  • •Die Personalleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Termine koordinieren und Dokumente verwalten
  • •Besprechungen und Meetings vorbereiten, organisieren und nachbereiten
  • •Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • •Verträge für Honorarkräfte, Arbeitnehmerüberlassungen und ehrenamtliche Mitarbeitende erstellen und bearbeiten
  • •Korrespondenz mit Einrichtungen und Auftraggebenden führen
  • •Fortbildungsverträge erstellen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach AVR DWBO
  • •Jahressonderzahlung

Family Support

  • •Kinderzuschlag

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Childcare

  • •Kita auf dem Klinikgelände

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Company Bike

  • •Jobrad

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness-Angebot

Learning & Development

  • •Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungsangebote

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket-Option
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