Actemium Cegelec Mitte GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SISIGNAL IDUNA Asset Management GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Vorbereitung von Veranstaltungen im Wertpapier-Portfoliomanagement. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Bezuschusstes Essen und ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise)
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohes Engagement
- Sehr strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Loyaler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Analytische Fähigkeiten
- Erste Erfahrungen in der Projektarbeit
- Hohe Dienstleistungsmentalität
- Detailgenauigkeit
- Ausgeprägter Qualitätsanspruch
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Souveränes Auftreten
- Freundliches Auftreten
- Versiertheit in modernen Kommunikationstools
- Sicherheit in modernen Kommunikationstools
- Versiertheit in MS-Office
- Sicherheit in MS-Office
- Eigenständige Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Tasks
- Proaktive Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten bieten
- Vorausschauende Unterstützung in administrativen Angelegenheiten bieten
- Unterstützung bei Ad-hoc-Themen bieten
- Termine koordinieren und organisieren
- Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Effizientes Reisemanagement verantworten
- Reibungsloses Reisemanagement verantworten
- Professionelle interne Kommunikation führen
- Professionelle externe Kommunikation führen
- Professionelle Korrespondenz führen
- Eingangsrechnungen auf Ordnungsmäßigkeit prüfen
- Materialbestellungen auf Ordnungsmäßigkeit prüfen
- Eingangsrechnungen aufbereiten
- Materialbestellungen aufbereiten
- Gäste betreuen
- Ansprechpartner:innen innerhalb des Konzerns betreuen
- Externe Geschäftspartner betreuen
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsmannschaft im Vertrieb und Service Finanzprodukte pflegen
- Enge Zusammenarbeit mit den Stabsstellen pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- Word
Benefits
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistung
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiterkonditionen
Free or Subsidized Food
- Bezuschusstes Essen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ALDDE Car Professional Fuhrparkmanagement und Beratungsges. mbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - NRF Germany
Assistenz im Bereich Corporate(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für das Team der Transaktionsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
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Koordination von Terminen und Vorbereitung von Veranstaltungen im Wertpapier-Portfoliomanagement. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Bezuschusstes Essen und ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise)
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohes Engagement
- Sehr strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Loyaler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Analytische Fähigkeiten
- Erste Erfahrungen in der Projektarbeit
- Hohe Dienstleistungsmentalität
- Detailgenauigkeit
- Ausgeprägter Qualitätsanspruch
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- Eigenständige Arbeitsweise
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- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Tasks
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- Vorausschauende Unterstützung in administrativen Angelegenheiten bieten
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- Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
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- Professionelle externe Kommunikation führen
- Professionelle Korrespondenz führen
- Eingangsrechnungen auf Ordnungsmäßigkeit prüfen
- Materialbestellungen auf Ordnungsmäßigkeit prüfen
- Eingangsrechnungen aufbereiten
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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- PowerPoint
- Word
Benefits
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistung
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeiterkonditionen
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About the Company
SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen bietet professionelle Finanzierungs- und Anlageprodukte, die auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind.
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Assistenz im Bereich Corporate(m/w/x)
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