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AP
api GmbH
29d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Baesweiler
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Terminen und der Koordination der Terminplanung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, während du die interne und externe Kommunikation pflegst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnlicher Position
  • •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
  • •Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine vorbereiten
  • •Terminplanung koordinieren
  • •Geschäftsführung auf Meetings vorbereiten
  • •Organisatorische und administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherstellen
  • •Geschäftsführung bei ad-hoc-Aufgaben unterstützen
  • •Korrespondenz der Geschäftsführung verantworten
  • •Interne und externe Kommunikation pflegen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • •Modernen und sicheren Arbeitsplatz

Diverse Work

  • •Interessante und vielseitige Aufgaben

Team Events

  • •Tolle Team-Events

Company Bike

  • •Jobrad

Snacks & Drinks

  • •Gratis Wasser
  • •Kaffee
  • •Obstkörbe

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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