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ST
Stadt Würselen
5d ago

Assistenz des Verwaltungsvorstandes(m/w/x)

Würselen
from 56,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Verwaltungsvorstand den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Gremiensitzungen protokollierst und die Korrespondenz sowie das Beschwerdemanagement souverän steuerst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
  • •Verwaltungserfahrung
  • •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
  • •Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
  • •Souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
  • •Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • •Zeitliche Flexibilität
  • •Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • •Kundenorientierung und Dienstleistungshandeln
  • •Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit PC und Standard-Software

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Ersten Beigeordneten bei vielfältigen Aufgaben unterstützen
  • •Telefonmanagement und allgemeine Korrespondenz übernehmen
  • •Postbearbeitung, Postauswertung und Postverteilung durchführen
  • •Allgemeine Ablage sowie digitale Archivierung verwalten
  • •Interne Sitzungen vorbereiten und Recherchetätigkeiten ausführen
  • •Das Beschwerdemanagement professionell bearbeiten
  • •Termine, Sitzungen und Besprechungen koordinieren und organisieren
  • •Besucher:innen empfangen und betreuen
  • •Meetings und Gremien vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Bei der Vorlagenerstellung für Rat und Ausschüsse mit Allris mitwirken
  • •Bei unterschiedlichen Aufgaben des Dezernats unterstützen
  • •Bestell- und Rechnungsbearbeitung mit Infoma BWF/RWF durchführen
  • •Assistenzen im Team des Verwaltungsvorstands vertreten

Tools & Technologies

PCOutlookTeamsWordExcelPowerPointZeiterfassungssoftwareRatsinformationssystemFinanzsoftware

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsorientierte Bezahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Zusatzrente
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Purpose-Driven Work

  • •Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

More Vacation Days

  • •32 Urlaubstage

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • •Externe Sozialberatung

Corporate Discounts

  • •Rabatte im Fitnessstudio
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