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AP
api GmbH
2mo ago

Executive Assistant Schwerpunkt Ultraview(m/w/x)

Baesweiler
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung und koordinierst wichtige Termine und Projekte. Du bereitest Präsentationen vor und recherchierst Marktinformationen, während du als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
  • •Erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordinator:in oder im Office Management
  • •Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace und hohe digitale Affinität
  • •Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Die Geschäftsleitung und Executive Manager im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Projekte und Meetings organisieren und koordinieren
  • •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • •Markt- und Wettbewerbsinformationen recherchieren und aufbereiten
  • •Als Schnittstelle zwischen Führungsebene, internen Teams und externen Partnern fungieren
  • •Strategische Projekte begleiten, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
  • •Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle Workspace

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • •Modernen und sicheren Arbeitsplatz

Diverse Work

  • •Interessante und vielseitige Aufgaben

Team Events

  • •Tolle Team-Events

Company Bike

  • •Jobrad

Snacks & Drinks

  • •Gratis Wasser
  • •Kaffee
  • •Obstkörbe

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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