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Alexianer-Region Aachen/ViaNobis
last mo.

Sekretariat & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Gangelt
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung, indem du das Sekretariat organisierst, Termine und Reisen koordinierst und als Ansprechpartner:in für Anfragen fungierst. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Umsetzung von Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition
  • •Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office: Word, Excel, PowerPoint
  • •Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • •Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie hohes Maß an Teamfähigkeit
  • •Projektmanagementerfahrung

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Sekretariat organisieren und koordinieren
  • •Termine vereinbaren und überwachen
  • •Reiseplanungen durchführen
  • •Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
  • •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • •Besprechungen und Tagungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle führen
  • •Präsentations- und Projektunterlagen erstellen
  • •Projekte übernehmen und umsetzen
  • •Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung organisieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Jährliche Sonderzahlungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • •Möglichkeit einer RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung

Healthcare & Fitness

  • •Angebot einer KrankenZUSATZversicherung
  • •Vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Informal Culture

  • •Gutes Arbeitsklima
  • •Persönliche Anerkennung
  • •Gerechte Fehlerkultur
  • •Kooperativer Führungsstil
  • •Gemeinschaftsgefühl

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Job Security

  • •Transparente Kommunikation

Team Events

  • •Sommerfeste
  • •Weihnachtsfeiern
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