Alexianer GmbH
Qualitätsmanager - Gesundheits- und Sozialwesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Gangelt, Aachen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ALAlexianer GmbH
Sekretär:in für unsere Geschäftsleitung(m/w/x)
Gangelt
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Terminen und Reiseplänen für die Geschäftsleitung in einem konfessionellen Gesundheitsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in gehobener Sekretariatsposition erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und KrankenZUSATZversicherung.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Sekretariatsposition
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und hohe Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Tasks
- Sekretariat organisieren und koordinieren
- Termine vereinbaren und überwachen
- Reiseplanungen durchführen
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen sein
- Ansprechpartner:in für externe Anfragen sein
- Interne Korrespondenz bearbeiten
- Externe Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Tagungen vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Projektunterlagen erstellen
- Projekte übernehmen und umsetzen
- Dokumentenverwaltung organisieren
- Dokumentenablage organisieren
- Dokumentenarchivierung organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jährliche Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
Healthcare & Fitness
- KrankenZUSATZversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Gutes Arbeitsklima
- Persönliche Anerkennung
- Gerechte Fehlerkultur
- Kooperativer Führungsstil
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Job Security
- Transparente Kommunikation
Team Events
- Gemeinschaftspflege
- Sommerfeste
- Weihnachtsfeiern
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Gangelt
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Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Sekretariatsposition
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Loyalität, Diskretion und hohe Teamfähigkeit
- Projektmanagementerfahrung
Tasks
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- Termine vereinbaren und überwachen
- Reiseplanungen durchführen
- Ansprechpartner:in für interne Anfragen sein
- Ansprechpartner:in für externe Anfragen sein
- Interne Korrespondenz bearbeiten
- Externe Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
- Tagungen vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Projektunterlagen erstellen
- Projekte übernehmen und umsetzen
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- Dokumentenablage organisieren
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jährliche Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- RentenZUSATZversicherung im Rahmen der Entgeltumwandlung
Healthcare & Fitness
- KrankenZUSATZversicherung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Diverse Work
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Gutes Arbeitsklima
- Persönliche Anerkennung
- Gerechte Fehlerkultur
- Kooperativer Führungsstil
Modern Office
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Job Security
- Transparente Kommunikation
Team Events
- Gemeinschaftspflege
- Sommerfeste
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About the Company
Alexianer GmbH
Industry
Healthcare
Description
Die Alexianer GmbH koordiniert zentrale Themen und übernimmt Bauherrenaufgaben von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung.
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