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PRPrecision Motors Deutsche Minebea

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Langen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Proaktive Terminkoordination und Korrespondenz (DE/ENG) für die Geschäftsführung, inklusive Reiseplanung und -abrechnung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Überstundenausgleich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.)
  • Fundierte Erfahrung in klassischer Sekretariatsführung oder Teamassistenz
  • Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit AS400
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Tasks

  • Proaktive Terminkoordination und Korrespondenz (DE/ENG) für die Geschäftsführung übernehmen
  • Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen abwickeln
  • Präsentationen, Übersichten und Analysen erstellen und pflegen
  • Zertifikate und Portale verwalten
  • Lückenlose Ablage und Dokumentation sicherstellen
  • Meetings und Events vorbereiten
  • Social Media Präsenz der Geschäftsführung betreuen
  • Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • AS400

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten

Learning & Development

  • Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Inhouse-Trainings
  • Sprachkurse

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Support

  • Mitarbeiterinterne Wellbeing-Plattform

Company Bike

  • Fahrradleasing

Modern Office

  • Moderne Büroräume

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkmöglichkeiten

Team Events

  • Mitarbeiterevents
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