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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Proaktive Terminkoordination und Korrespondenz (DE/ENG) für die Geschäftsführung, inklusive Reiseplanung und -abrechnung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in Sekretariatsführung erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Überstundenausgleich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä.)
- Fundierte Erfahrung in klassischer Sekretariatsführung oder Teamassistenz
- Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit AS400
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Tasks
- Proaktive Terminkoordination und Korrespondenz (DE/ENG) für die Geschäftsführung übernehmen
- Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Präsentationen, Übersichten und Analysen erstellen und pflegen
- Zertifikate und Portale verwalten
- Lückenlose Ablage und Dokumentation sicherstellen
- Meetings und Events vorbereiten
- Social Media Präsenz der Geschäftsführung betreuen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- AS400
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten
Learning & Development
- Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Inhouse-Trainings
- Sprachkurse
Corporate Discounts
- Mitarbeitervergünstigungen
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Mental Health Support
- Mitarbeiterinterne Wellbeing-Plattform
Company Bike
- Fahrradleasing
Modern Office
- Moderne Büroräume
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Team Events
- Mitarbeiterevents
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- Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KGFull-timeOn-siteSeniorMörfelden-Walldorf
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Full-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Main - Hogan Lovells International LLP
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Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - DEFRA JAS FORWARDING GMBH
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Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main
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About the Company
Precision Motors Deutsche Minebea
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist das europäische Vertriebszentrum des japanischen Technologiekonzerns MinebeaMitsumi Inc. und beliefert die Automobil-, Luft- und Raumfahrtindustrie sowie medizinische und industrielle Anwendungen.
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