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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen, Protokoll- und Abrechnungserstellung über SAP Concur im Fachhandel für Bau- und Dämmstoffe. Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung erforderlich. Freie Wochenenden, geregelter Feierabend, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit administrativem Schwerpunkt
- Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Reise- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfreude
Tasks
- Kommunikation, Termine und Abstimmungen koordinieren
- Meetings und Geschäftsreisen organisieren und buchen
- Protokolle und Abrechnungen über SAP Concur erstellen
- Unterlagen, Schreiben und Korrespondenz verlässlich aufbereiten
- Informationen sauber dokumentieren und bereitstellen
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der internationalen Konzernmutter koordinieren
- Veranstaltungen, interne Workshops und Messeauftritte umsetzen
- Einladungsmanagement, Dienstleisterkoordination und Logistik übernehmen
- Administrative Sonderaufgaben bearbeiten
- Ablagen und Systeme für strukturierte Abläufe pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- SAP Concur
Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Other Benefits
- Freie Wochenenden
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Work-Life-Balance-Angebote
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Bis zu 5 Freizeitausgleichstage
- Sonderurlaubstage bei persönlichen Ereignissen
Modern Equipment
- Technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz
Learning & Development
- Vielseitige Trainings- und Schulungsangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Bonuses & Incentives
- Großzügige Empfehlungsprämien
Company Bike
- Firmenrad-Leasing
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterangebote
Not a perfect match?
- Drees & Sommer SEFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main
- UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Executive Assistant to CEO and CFO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKleinostheim - MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Unbekannt
Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen, Protokoll- und Abrechnungserstellung über SAP Concur im Fachhandel für Bau- und Dämmstoffe. Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung erforderlich. Freie Wochenenden, geregelter Feierabend, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit administrativem Schwerpunkt
- Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Reise- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfreude
Tasks
- Kommunikation, Termine und Abstimmungen koordinieren
- Meetings und Geschäftsreisen organisieren und buchen
- Protokolle und Abrechnungen über SAP Concur erstellen
- Unterlagen, Schreiben und Korrespondenz verlässlich aufbereiten
- Informationen sauber dokumentieren und bereitstellen
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der internationalen Konzernmutter koordinieren
- Veranstaltungen, interne Workshops und Messeauftritte umsetzen
- Einladungsmanagement, Dienstleisterkoordination und Logistik übernehmen
- Administrative Sonderaufgaben bearbeiten
- Ablagen und Systeme für strukturierte Abläufe pflegen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- SAP Concur
Benefits
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Other Benefits
- Freie Wochenenden
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Work-Life-Balance-Angebote
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Bis zu 5 Freizeitausgleichstage
- Sonderurlaubstage bei persönlichen Ereignissen
Modern Equipment
- Technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz
Learning & Development
- Vielseitige Trainings- und Schulungsangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Bonuses & Incentives
- Großzügige Empfehlungsprämien
Company Bike
- Firmenrad-Leasing
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterangebote
About the Company
Wego Systembaustoffe
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist marktführender Fachhändler für Trockenbau, Dämmstoffe, Boden- und Fassadensysteme und Technische Isolierung.
Not a perfect match?
- Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
Executive Assistant to CEO and CFO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedKleinostheim - MATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Unbekannt
Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main