Wego Systembaustoffe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Hanau
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000010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Verwaltung komplexer Kalender und Organisation von Geschäftsreisen für Senior-Führungskräfte bei einer Großbank. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Umfassende Gesundheits- und Mental-Wellness-Angebote.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer administrativer Rolle
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und hohe technologische Affinität
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Integrität
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
Tasks
- Komplexe Kalender der Senior-Führungskraft und des Teams eigenständig verwalten
- Geschäftsreisen organisieren und abwickeln, inklusive Buchungen und Spesenbearbeitung
- Rechnungen, interne Anträge und systemgestützte Requests bearbeiten
- Einhaltung interner Prozesse, Policies und Compliance-Vorgaben sicherstellen
- Dokumente, Präsentationen und Briefings vorbereiten und finalisieren
- Compliance-Freigaben und Genehmigungen aufbereiten und nachverfolgen
- Digitale Ablagen und Dokumentationen strukturiert pflegen und verwalten
- Mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe koordinieren
- Offene Punkte nachverfolgen und Fristen sowie Aufgaben systematisch steuern
- Onboarding neuer Teammitglieder unterstützen
- Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten und zeitnahe Rückmeldungen sicherstellen
- Ad-hoc-Themen und teambezogene Sonderaufgaben mit hohem Maß an Vertraulichkeit unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
Benefits
Mental Health Support
- Beratung in schwierigen Lebenssituationen
- Angebote zur Förderung der mentalen Gesundheit
- Beratung zur gesunden Lebensführung
Healthcare & Fitness
- Check-up-Untersuchungen
- Impfangebote
- FitnessCenter Job
Family Support
- Unterstützung durch den pme Familienservice
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Informal Culture
- Kultur der Vielfalt
Other Benefits
- Chancengleichheit
- Teilhabemöglichkeiten
Retirement Plans
- Beitragspläne für Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Bankdienstleistungen für Mitarbeitende
Company Bike
- Firmenfahrrad
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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000010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Verwaltung komplexer Kalender und Organisation von Geschäftsreisen für Senior-Führungskräfte bei einer Großbank. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Umfassende Gesundheits- und Mental-Wellness-Angebote.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer administrativer Rolle
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und hohe technologische Affinität
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Integrität
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
Tasks
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- Digitale Ablagen und Dokumentationen strukturiert pflegen und verwalten
- Mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe koordinieren
- Offene Punkte nachverfolgen und Fristen sowie Aufgaben systematisch steuern
- Onboarding neuer Teammitglieder unterstützen
- Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten und zeitnahe Rückmeldungen sicherstellen
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
Benefits
Mental Health Support
- Beratung in schwierigen Lebenssituationen
- Angebote zur Förderung der mentalen Gesundheit
- Beratung zur gesunden Lebensführung
Healthcare & Fitness
- Check-up-Untersuchungen
- Impfangebote
- FitnessCenter Job
Family Support
- Unterstützung durch den pme Familienservice
Flexible Working
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Informal Culture
- Kultur der Vielfalt
Other Benefits
- Chancengleichheit
- Teilhabemöglichkeiten
Retirement Plans
- Beitragspläne für Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Bankdienstleistungen für Mitarbeitende
Company Bike
- Firmenfahrrad
Public Transport Subsidies
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About the Company
0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist verantwortlich für die Bereitstellung, Verwaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsplatzumgebung für alle Mitarbeiter*innen der Deutschen Bank.
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