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0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
2mo ago

Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du eine Senior-Führungskraft und ihr Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Dein Alltag umfasst die Verwaltung komplexer Kalender, die Organisation von Geschäftsreisen und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.

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Requirements

  • •Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer administrativer Rolle
  • •Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • •Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu steuern
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und hohe technologische Affinität
  • •Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Integrität
  • •Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Komplexe Kalender der Senior-Führungskraft und des Teams eigenständig verwalten
  • •Geschäftsreisen organisieren und abwickeln, inklusive Buchungen und Spesenbearbeitung
  • •Rechnungen, interne Anträge und systemgestützte Requests bearbeiten
  • •Einhaltung interner Prozesse, Policies und Compliance-Vorgaben sicherstellen
  • •Dokumente, Präsentationen und Briefings vorbereiten und finalisieren
  • •Compliance-Freigaben und Genehmigungen aufbereiten und nachverfolgen
  • •Digitale Ablagen und Dokumentationen strukturiert pflegen und verwalten
  • •Mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe koordinieren
  • •Offene Punkte nachverfolgen und Fristen sowie Aufgaben systematisch steuern
  • •Onboarding neuer Teammitglieder unterstützen
  • •Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten und zeitnahe Rückmeldungen sicherstellen
  • •Ad-hoc-Themen und teambezogene Sonderaufgaben mit hohem Maß an Vertraulichkeit unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft OutlookMicrosoft WordMicrosoft PowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Mental Health Support

  • •Beratung in schwierigen Lebenssituationen
  • •Angebote zur Förderung der mentalen Gesundheit
  • •Beratung zur gesunden Lebensführung

Healthcare & Fitness

  • •Check-up-Untersuchungen
  • •Impfangebote
  • •FitnessCenter Job

Family Support

  • •Unterstützung durch den pme Familienservice

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Informal Culture

  • •Kultur der Vielfalt

Other Benefits

  • •Chancengleichheit
  • •Teilhabemöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Beitragspläne für Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Bankdienstleistungen für Mitarbeitende

Company Bike

  • •Firmenfahrrad

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket
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