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INING DIBA

Assistenz für Head of Management Reporting & Business Advice / Head of Procurement & Payments(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen für Führungskräfte im Management Reporting und Einkauf. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Kostenloses Deutschlandticket und Bike Leasing.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Organisationstalent, Koordinationstalent, Gespür für Priorisierung, schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, agiles Mindset, Diskretion, Loyalität
  • Offenheit für kulturelle Vielfalt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Meetings, Veranstaltungen, Seminare, Termine und Dienstreisen managen
  • Reisekostenabrechnung kümmern
  • Interne und externe Gäste betreuen
  • Administrativ in Aufbau, Abläufen und Anderem für reibungslosen Ablauf sorgen
  • Wichtige Daten und Fakten recherchieren
  • Abteilungsinterne Statistiken anfertigen
  • Dokumente, Korrespondenz und Präsentationen erstellen
  • Bei der jährlichen Budgetplanung und -überwachung mithelfen
  • Rechnungen prüfen und kontieren
  • Bestellungen durchführen
  • Supportaufgaben im Daily Business und in Projekten übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Deutschlandticket

Company Bike

  • Bike Leasing

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Additional Allowances

  • Bezuschussung von Pflegekosten
  • Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten
  • Budget für persönliche Entwicklung
  • Ausstattungsbudget für mobilen Arbeitsplatz

Healthcare & Fitness

  • Budget für Gesundheit
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