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UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG
last mo.

Executive Assistant to CEO and CFO(m/w/x)

Kleinostheim
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO und CFO bei der Terminplanung und Organisation von Meetings sowie Veranstaltungen. Du erstellst Präsentationen und Auswertungen, überwachst Fristen und bist Ansprechpartner:in für Audit Findings und Softwareprojekte.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Terminplanung für den CEO übernehmen
  • •Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Auswertungen, Präsentationen und relevante Dokumente erstellen
  • •Fristen überwachen und entsprechende Listen pflegen
  • •Ansprechpartner:in für das Reporting von Audit Findings sein
  • •In Projekten mitarbeiten, z. B. bei der Einführung neuer Software und Prozesse
  • •Rechnungen in EASY kontieren und freigeben
  • •Dokumente und Verträge über DocuSign versenden

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Corporate Discounts

  • •Shopping Card
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