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SKSKE International

Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Goldbach
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination von Terminen, Reiseplanung und Protokollführung für die US-Liegenschaftsverwaltung in Europa. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder PMO erforderlich. Flexible Arbeitszeit und mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in PMO/Projektassistenz, idealerweise im technischen/Service-Umfeld
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit SAP, CAFM, Prozessdokumentation und Budget-/Forecast-Prozessen von Vorteil
  • Routine im Umgang mit Kennzahlen/Reports und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Proaktivität; Reisebereitschaft

Tasks

  • Termine, E-Mails und Prioritäten steuern
  • Reiseplanung und -abrechnung durchführen
  • Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle erstellen und Action-Tracking übernehmen
  • Schnittstelle zur Niederlassungsleitung sein
  • Schnittstelle zu Regionalmanager:innen und Fachbereichen sein
  • Rundschreiben, Briefings und Status-Updates erstellen
  • Meilensteine für Initiativen verfolgen
  • To-do-Listen für Initiativen führen
  • Eskalationen für Initiativen managen
  • Agenda und Unterlagen für Initiativen managen
  • Monatsberichte einsammeln und konsolidieren
  • KPIs aufbereiten
  • Managementfolien erstellen
  • Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen
  • Vorlagen und Ablagen pflegen
  • Management-Meetings planen
  • Standorttermine planen
  • Schulungen planen
  • Interne Events planen
  • Weitere Standorte besuchen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • CAFM

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Family Support

  • Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss

Competitive Pay

  • Aktienprogramm

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsvorsorge
  • E-GYM Wellpass

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Company Bike

  • Bikeleasing

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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