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Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior

Umfassende Reiseplanung und internationale Projektkoordination für VP Operations und CIO in internationalem Technologieunternehmen. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf internationaler Führungsebene erforderlich. Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf internationaler Führungsebene
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Integrität sowie selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Proaktive Unterstützung des VP Operations leisten
  • Internationale Projekte koordinieren und überwachen
  • Geschäftsreisen, Meetings und Standortbesuche planen und nachbereiten
  • Reiseorganisation eigenständig durchführen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Operations und globalen Technology Functions übernehmen
  • Professionelle Präsentationen in Deutsch und Englisch erstellen und aufbereiten
  • Unterstützung im Controlling bieten
  • Relevante KPIs aus Produktion und R&D analysieren und aufbereiten
  • Bereichsübergreifende Termine, Workshops und Workstreams planen und koordinieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten bis zu 50 %
  • Flexible und moderne Arbeitsstrukturen

Job Security

  • Langfristige Entwicklungsperspektiven

Other Benefits

  • Attraktive Sozialleistungen
  • Professionelles Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Wertschätzendes Miteinander
  • Offene Kommunikationswege
  • Starke Teamkultur
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