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COCordes Consulting GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
from 3,700 / month
Full-timeOn-siteSenior

Organisation des Tagesgeschäfts und Sekretariatsaufgaben für eine Digitalagentur mit Fokus auf Handwerksunternehmen. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Requirements

  • Keine Vorerfahrung in Social-Media oder Marketing
  • Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar (min 5 Jahre)
  • Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Reiseorganisation
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung, Teamorientierung, sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und Gespür für Präzision
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

Tasks

  • Tägliche Aufgaben organisieren
  • Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • Organisatorische Themen zur Geschäftsweiterentwicklung übernehmen
  • Belege bearbeiten
  • Rechnungen schreiben
  • Aufträge bearbeiten
  • Stammdaten pflegen
  • Zahlungen überwachen
  • Überweisungen tätigen
  • Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung übernehmen
  • Geschäftsreisen und Kundentermine koordinieren
  • E-Mails, Briefe und Protokolle verfassen
  • Telefonische Absprachen mit externen und internen Kontakten durchführen

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative

Benefits

Career Advancement

  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Tolles Arbeitsumfeld

Startup Environment

  • Dynamisches Team

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristete Übernahme

Modern Office

  • Erstklassige Büroausstattung

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Tiefgaragenstellplatz

Healthcare & Fitness

  • Umfangreiche Gesundheitsleistungen
  • 900 € jährliches Gesundheitsbudget
  • Ärztliche Zweitmeinung

Mental Health Support

  • Facharzt-Terminvereinbarung
  • 24/7 Gesundheitstelefon
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  • Cordes Consulting GmbH

    Executive Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
    from 3,700 / month
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