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OG
Ogilvy
22d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten. Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kund:innen sowie internationalen Kolleg:innen.

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Requirements

  • •Talent und Bereitschaft zum Quereinstieg
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Interesse an der Kreativbranche und Design

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Meetings und Reisen selbstständig organisieren und koordinieren
  • •Präsentationen, interne Events und Kundenmeetings vor- und nachbereiten
  • •Präsentationen in PowerPoint und Keynote erstellen
  • •Mit Kund:innen, internationalen Kolleg:innen und Dienstleister:innen korrespondieren
  • •Protokolle, Reports und Auswertungen erstellen
  • •Deutschlandweite und internationale Meetings planen und budgetieren
  • •Technischen Support für das Management bei Problemen leisten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Office Management übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeProjektmanagement-Tools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Nutzung des WPP Weiterbildungsnetzwerkes

Retirement Plans

  • •Unterstützung bei privater Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •Jubiläumsprämien in Form von Urlaubstagen

Company Bike

  • •Nutzung eines Job Bikes

Healthcare & Fitness

  • •Erweiterte Betriebliche Krankenversicherung
  • •Subventionierte Gympass-Mitgliedschaft

Mental Health Support

  • •Zugriff auf Employee Assistance Programm
  • •Kostenlose Nutzung der Headspace-App
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