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E.
E.VITA
last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und Führungskräfte. Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen und unterstützt bei Meetings, während du gleichzeitig eigenständig Projekte umsetzt und das Vertragsmanagement übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Energiebranche
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
  • •Kommunikationsstärke, diplomatisches Auftreten und Fingerspitzengefühl
  • •Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • •Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Organisatorische und administrative Abläufe koordinieren und steuern
  • •Dienstreisen planen und buchen
  • •Komplexe Kalender organisieren
  • •Interne und externe Termine abstimmen und koordinieren
  • •Meetings und Veranstaltungen planen, organisieren und begleiten
  • •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Vertragsmanagement verantworten, inklusive Fristen- und Dokumentenpflege
  • •Präsentationen und Unterlagen erstellen sowie Korrespondenz übernehmen
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Gesellschaftern sein
  • •Projekte eigenständig nach Vorgabe der Geschäftsführung umsetzen
  • •Sonderaufgaben übernehmen und an aktuellen Themen mitarbeiten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Company Bike

  • •Bikeleasing

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreier Kaffee & Tee

Additional Allowances

  • •Essenszuschüsse

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsangebote

Career Advancement

  • •Echte Entwicklungsperspektiven

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung
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