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NENeo Temp GmbH

Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)

Münster
Full-timeOn-siteSenior

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Sekretariat eigenständig organisierst und die internationale Korrespondenz sowie komplexe Projektaufgaben souverän meisterst.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office-Management
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
  • Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Tasks

  • Das Sekretariat eigenständig organisieren und führen
  • Einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • Post bearbeiten, Termine verwalten und die Ablage führen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch selbstständig führen
  • Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
  • Grafiken und Dokumentationen aufbereiten
  • Bereichsbezogene Projekte unterstützen
  • Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
  • Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
  • Bestellungen tätigen und das Mahnwesen führen
  • Reisekosten abrechnen und bei der Reiseplanung unterstützen
  • Internationale Termine und Meetings koordinieren
  • Fristen managen und Vorgänge konsequent nachverfolgen

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Vocational certificationORBachelor's degree

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Hochwertige Arbeitskleidung

Startup Environment

  • Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen

Informal Culture

  • Offenes und freundliches Arbeitsumfeld

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen bei Shopping
  • Vergünstigungen bei Freizeit
  • Vergünstigungen bei Reisen
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