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UNUniversitätsklinikum Mannheim

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik(m/w/x)

Mannheim
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentation für den Bereich Bau und Technik in der Gesundheitsbranche. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert. Tarifurlaub nach TVöD-K und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK).

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheitswesen (wünschenswert)
  • Fundierte Kenntnisse MS Office, SAP R/3 und CAFM (von Vorteil)
  • Technisches Verständnis und Interesse
  • Selbstständige, strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kooperations- und Leistungsbereitschaft

Tasks

  • Die Geschäftsbereichsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Termine planen
  • Vorbereitungen treffen
  • Korrespondenz führen
  • Dokumentationen erstellen
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen abstimmen
  • Dienstreisen organisieren
  • Schulungen organisieren
  • Administrative Abläufe organisieren
  • An Digitalisierungsprojekten mitwirken
  • An Projekten zur Außendarstellung mitwirken

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP R/3
  • CAFM

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Parking & Commuter Benefits

  • Optimale Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeit zur Ideenentwicklung und -umsetzung
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  • S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG

    Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
  • GEISS Gruppe

    Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Heidelberg
    from 45,000 - 55,000 / year
  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Mannheim
  • HITACHI ENERGY GERMANY AG

    Business & Team Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Mannheim
  • GEISS Gruppe

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Heidelberg
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