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ED
Ed. Züblin AG
5d ago

Assistenz der Bereichsleitung MOLENO II(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung beim Aufbau neuer Strukturen und sorgst durch professionelles Office Management sowie die Organisation von Events für reibungslose Abläufe.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Anpassungsfähigkeit an wechselnde Arbeitssituationen und Ansprechpersonen
  • •Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office 365
  • •Hohe IT-Affinität zur Nutzung neuer Softwareanwendungen
  • •Organisationstalent und hohe soziale Kompetenz
  • •Freude an der Arbeit im Team
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Selbständiges Arbeiten und Kommunikationsstärke
  • •Werteorientierung an Respekt, Verlässlichkeit und Vertrauen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die technische Bereichsleitung assistieren
  • •Den Aufbau der neuen Bereichsstruktur aktiv unterstützen
  • •Das professionelle Office Management und die Büroorganisation übernehmen
  • •Interne und externe Korrespondenz mit Office 365 führen
  • •Die digitale Bereichsakte führen und pflegen
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen und Excel-Dateien auswerten
  • •Besprechungen, Videokonferenzen und Messeauftritte organisieren
  • •Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben bearbeiten
  • •Geschäftsreisen für die Leitung und das Team buchen
  • •Daten in der Vertriebssoftware PipeDrive pflegen und auswerten

Tools & Technologies

Office 365

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz
  • •Gute Verkehrsanbindung

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote
  • •Gesundheitsförderung

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Home Office

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätsförderung

Other Benefits

  • •Gruppenunfallversicherung

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Company Bike

  • •Company Bike
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