pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GE
Gemeinde SchönaichAssistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Schönaich
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Bürgermeisterin den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Termine steuerst und als erste Kontaktperson für Bürger:innen und Pressevertreter:innen agierst.
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Requirements
- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
- •Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise öffentliche Verwaltung
- •Organisationstalent, Belastbarkeit und freundliches Wesen
- •Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
- •Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- •Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- •Termine koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- •Bürgersprechstunden planen und koordinieren
- •Themen aus Terminen und Gesprächen im Auftragsmanagement nachhalten
- •Repräsentative Aufgaben der Bürgermeisterin vorbereiten
- •Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher:innen fungieren
- •Besucher:innen vor Ort und telefonisch betreuen
- •Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeitregelung
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
- •Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Diverse Work
- •Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Learning & Development
- •Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- •Dienstradleasing
Other Benefits
- •Freier Eintritt ins Waldfreibad
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsmanagement
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Gemeinde Schönaich and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- SOCCO Leonberg GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 18 / hourStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - Belden, Inc
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedNeckartenzlingen - Stuttgart Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedStuttgart
GE
Gemeinde SchönaichAssistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Schönaich
Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle hältst du der Bürgermeisterin den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Termine steuerst und als erste Kontaktperson für Bürger:innen und Pressevertreter:innen agierst.
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- •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
- •Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise öffentliche Verwaltung
- •Organisationstalent, Belastbarkeit und freundliches Wesen
- •Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
- •Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- •Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- •Termine koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- •Bürgersprechstunden planen und koordinieren
- •Themen aus Terminen und Gesprächen im Auftragsmanagement nachhalten
- •Repräsentative Aufgaben der Bürgermeisterin vorbereiten
- •Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher:innen fungieren
- •Besucher:innen vor Ort und telefonisch betreuen
- •Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
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MS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeitregelung
Competitive Pay
- •Jahressonderzahlung
- •Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
Diverse Work
- •Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Learning & Development
- •Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- •Dienstradleasing
Other Benefits
- •Freier Eintritt ins Waldfreibad
Healthcare & Fitness
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About the Company
Gemeinde Schönaich
Industry
Government
Description
Die Gemeinde Schönaich ist eine lebendige und vielfältige Gemeinde im Landkreis Böblingen, die ländlichen Charme mit urbaner Infrastruktur verbindet.
Not a perfect match?
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Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 18 / hourStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - Belden, Inc
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedNeckartenzlingen - Stuttgart Marketing GmbH
Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedStuttgart