pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
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GEGemeinde Schönaich
Assistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Schönaich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Planung von Bürgersprechstunden und Vorbereitung repräsentativer Aufgaben in einer Kommune. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig erforderlich. Tiefe Einblicke in kommunalpolitische Prozesse.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise öffentliche Verwaltung
- Organisationstalent, Belastbarkeit und freundliches Wesen
- Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Tasks
- Administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- Termine koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Bürgersprechstunden planen und koordinieren
- Themen aus Terminen und Gesprächen im Auftragsmanagement nachhalten
- Repräsentative Aufgaben der Bürgermeisterin vorbereiten
- Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher:innen fungieren
- Besucher:innen vor Ort und telefonisch betreuen
- Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Diverse Work
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Learning & Development
- Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- Dienstradleasing
Other Benefits
- Freier Eintritt ins Waldfreibad
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
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Not a perfect match?
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - Belden, Inc
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedNeckartenzlingen - Teampeople
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedLeonberg - Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart
GEGemeinde Schönaich
Assistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Schönaich
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Planung von Bürgersprechstunden und Vorbereitung repräsentativer Aufgaben in einer Kommune. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig erforderlich. Tiefe Einblicke in kommunalpolitische Prozesse.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise öffentliche Verwaltung
- Organisationstalent, Belastbarkeit und freundliches Wesen
- Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen
- Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Tasks
- Administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- Termine koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Bürgersprechstunden planen und koordinieren
- Themen aus Terminen und Gesprächen im Auftragsmanagement nachhalten
- Repräsentative Aufgaben der Bürgermeisterin vorbereiten
- Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Besucher:innen fungieren
- Besucher:innen vor Ort und telefonisch betreuen
- Bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Diverse Work
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Learning & Development
- Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- Dienstradleasing
Other Benefits
- Freier Eintritt ins Waldfreibad
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
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About the Company
Gemeinde Schönaich
Industry
Government
Description
Die Gemeinde Schönaich ist eine lebendige und vielfältige Gemeinde im Landkreis Böblingen, die ländlichen Charme mit urbaner Infrastruktur verbindet.
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Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - Belden, Inc
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedNeckartenzlingen - Teampeople
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedLeonberg - Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
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