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BE
Belden, Inc
19d ago

Assistenz(m/w/x)

Neckartenzlingen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen und Reisen übernimmst und die internationale Kommunikation mit globalen Partnern souverän steuerst.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Erfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
  • Fundierte SAP- und Excel-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität und Diskretion
  • Selbstbewusste Ausstrahlung und souveränes Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Bereichsleitung und Abteilungen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
  • Meetings, Workshops und Termine organisieren und koordinieren
  • Geschäftsreisen planen und Reisekostenabrechnungen abwickeln
  • Managementpräsentationen erstellen und aufbereiten
  • International mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
  • Aktivitäten mit Einkauf, Finanzen, Produktion, Facility Management und HR abstimmen
  • Projektcontrolling und Koordination für öffentliche Fördergelder unterstützen
  • Bestellungen und Warenversand mit globalen Entwicklungspartnern abwickeln
  • Mit anderen Assistent:innen am Standort zusammenarbeiten und diese vertreten

Tools & Technologies

MS-OfficeSharepointSAPExcel

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

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