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BEBelden, Inc

Assistenz(m/w/x)

Neckartenzlingen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Administrative und organisatorische Unterstützung für Bereichsleitungen in der Automatisierungs- und Konnektivitätsbranche. Fundierte Erfahrung als Assistenz sowie SAP- und Excel-Kenntnisse erforderlich. Internationale Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Erfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
  • Fundierte SAP- und Excel-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität und Diskretion
  • Selbstbewusste Ausstrahlung und souveränes Auftreten

Tasks

  • Bereichsleitung und Abteilungen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
  • Meetings, Workshops und Termine organisieren und koordinieren
  • Geschäftsreisen planen und Reisekostenabrechnungen abwickeln
  • Managementpräsentationen erstellen und aufbereiten
  • International mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
  • Aktivitäten mit Einkauf, Finanzen, Produktion, Facility Management und HR abstimmen
  • Projektcontrolling und Koordination für öffentliche Fördergelder unterstützen
  • Bestellungen und Warenversand mit globalen Entwicklungspartnern abwickeln
  • Mit anderen Assistent:innen am Standort zusammenarbeiten und diese vertreten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Sharepoint
  • SAP
  • Excel
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