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DODoctolib

Workplace Experience Lead(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Verwaltung von Instandhaltung und Betrieb deutscher Bürostandorte in der Gesundheitsbranche, inklusive Dienstleister- und Lieferantenmanagement. 4-5 Jahre Erfahrung im Workplace Management oder Facility Management erforderlich. Gesponsertes Deutschlandticket, 10 Tage Work-from-Abroad und betriebliche Krankenversicherung.

Requirements

  • 4-5 Jahre Erfahrung im Workplace Management, Facility Management oder Office Operations
  • Erfahrung in standortübergreifender Bürostandortverwaltung und Projektmanagement
  • Erste bis fortgeschrittene Erfahrung im Bereich HSE
  • Erfahrung in Vendor Management und Contract Management
  • Lösungsorientierung, Detailorientierung und schnelle Reaktionsfähigkeit
  • Analytische Fähigkeiten und Gespür für Budget- und Kostenmanagement
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Tasks

  • Instandhaltung und Betrieb der deutschen Standorte verwalten
  • Dienstleister koordinieren und gesetzliche Anforderungen sicherstellen
  • Strategische Lieferantenbeziehungen für kritische Services managen
  • KPIs und SLAs kontinuierlich überwachen
  • Budgetplanung, PO-Management und Rechnungsbearbeitung verantworten
  • HSE-Standards koordinieren und QHSE-Prozesse implementieren
  • Das Fit-Out-Projekt der Berliner Zentrale leiten
  • Projektzeitpläne und Budgets auf Kosteneffizienz überwachen
  • Datengetriebene Lösungen zur Optimierung der Arbeitsumgebung entwickeln
  • Stakeholder-Kommunikation über verschiedene Länder hinweg steuern

Work Experience

  • 4 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Gesponsertes Deutschlandticket

More Vacation Days

  • 28 Urlaubstage
  • Zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit

Workation & Sabbatical

  • 10 Tage Work-from-Abroad

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Gefördertes Sportangebot
  • Zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Family Support

  • Doctolib Parent Care Programm
  • Flexiblere Arbeitszeiten für Betreuungspersonen

Generous Parental Leave

  • Extra Elternzeit

Mental Health Support

  • Kostenlose Mental Health-Sessions
  • Psychologische Unterstützung

Mentorship & Coaching

  • Kostenlose Coaching-Sessions

Snacks & Drinks

  • Gesunde Snacks
  • Regelmäßiges Frühstücksbuffet

Additional Allowances

  • Essensgutscheine

Competitive Pay

  • Aktienoptionsprogramm

Other Benefits

  • Interne Mobilitätsoptionen
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