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Workplace Experience Lead(m/w/x)
Verwaltung von Instandhaltung und Betrieb deutscher Bürostandorte in der Gesundheitsbranche, inklusive Dienstleister- und Lieferantenmanagement. 4-5 Jahre Erfahrung im Workplace Management oder Facility Management erforderlich. Gesponsertes Deutschlandticket, 10 Tage Work-from-Abroad und betriebliche Krankenversicherung.
Requirements
- 4-5 Jahre Erfahrung im Workplace Management, Facility Management oder Office Operations
- Erfahrung in standortübergreifender Bürostandortverwaltung und Projektmanagement
- Erste bis fortgeschrittene Erfahrung im Bereich HSE
- Erfahrung in Vendor Management und Contract Management
- Lösungsorientierung, Detailorientierung und schnelle Reaktionsfähigkeit
- Analytische Fähigkeiten und Gespür für Budget- und Kostenmanagement
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Tasks
- Instandhaltung und Betrieb der deutschen Standorte verwalten
- Dienstleister koordinieren und gesetzliche Anforderungen sicherstellen
- Strategische Lieferantenbeziehungen für kritische Services managen
- KPIs und SLAs kontinuierlich überwachen
- Budgetplanung, PO-Management und Rechnungsbearbeitung verantworten
- HSE-Standards koordinieren und QHSE-Prozesse implementieren
- Das Fit-Out-Projekt der Berliner Zentrale leiten
- Projektzeitpläne und Budgets auf Kosteneffizienz überwachen
- Datengetriebene Lösungen zur Optimierung der Arbeitsumgebung entwickeln
- Stakeholder-Kommunikation über verschiedene Länder hinweg steuern
Work Experience
- 4 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- Gesponsertes Deutschlandticket
More Vacation Days
- 28 Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
Workation & Sabbatical
- 10 Tage Work-from-Abroad
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gefördertes Sportangebot
- Zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Family Support
- Doctolib Parent Care Programm
- Flexiblere Arbeitszeiten für Betreuungspersonen
Generous Parental Leave
- Extra Elternzeit
Mental Health Support
- Kostenlose Mental Health-Sessions
- Psychologische Unterstützung
Mentorship & Coaching
- Kostenlose Coaching-Sessions
Snacks & Drinks
- Gesunde Snacks
- Regelmäßiges Frühstücksbuffet
Additional Allowances
- Essensgutscheine
Competitive Pay
- Aktienoptionsprogramm
Other Benefits
- Interne Mobilitätsoptionen
Not a perfect match?
- ctrl QS GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Bolt Technology
Workplace Experience Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Taxfix
Workplace Experience & People Engagement Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - GetYourGuide
Senior Workplace Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Allianz SE
Techniker für Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
Workplace Experience Lead(m/w/x)
Verwaltung von Instandhaltung und Betrieb deutscher Bürostandorte in der Gesundheitsbranche, inklusive Dienstleister- und Lieferantenmanagement. 4-5 Jahre Erfahrung im Workplace Management oder Facility Management erforderlich. Gesponsertes Deutschlandticket, 10 Tage Work-from-Abroad und betriebliche Krankenversicherung.
Requirements
- 4-5 Jahre Erfahrung im Workplace Management, Facility Management oder Office Operations
- Erfahrung in standortübergreifender Bürostandortverwaltung und Projektmanagement
- Erste bis fortgeschrittene Erfahrung im Bereich HSE
- Erfahrung in Vendor Management und Contract Management
- Lösungsorientierung, Detailorientierung und schnelle Reaktionsfähigkeit
- Analytische Fähigkeiten und Gespür für Budget- und Kostenmanagement
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Tasks
- Instandhaltung und Betrieb der deutschen Standorte verwalten
- Dienstleister koordinieren und gesetzliche Anforderungen sicherstellen
- Strategische Lieferantenbeziehungen für kritische Services managen
- KPIs und SLAs kontinuierlich überwachen
- Budgetplanung, PO-Management und Rechnungsbearbeitung verantworten
- HSE-Standards koordinieren und QHSE-Prozesse implementieren
- Das Fit-Out-Projekt der Berliner Zentrale leiten
- Projektzeitpläne und Budgets auf Kosteneffizienz überwachen
- Datengetriebene Lösungen zur Optimierung der Arbeitsumgebung entwickeln
- Stakeholder-Kommunikation über verschiedene Länder hinweg steuern
Work Experience
- 4 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Public Transport Subsidies
- Gesponsertes Deutschlandticket
More Vacation Days
- 28 Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
Workation & Sabbatical
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Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gefördertes Sportangebot
- Zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen
Retirement Plans
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Family Support
- Doctolib Parent Care Programm
- Flexiblere Arbeitszeiten für Betreuungspersonen
Generous Parental Leave
- Extra Elternzeit
Mental Health Support
- Kostenlose Mental Health-Sessions
- Psychologische Unterstützung
Mentorship & Coaching
- Kostenlose Coaching-Sessions
Snacks & Drinks
- Gesunde Snacks
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Additional Allowances
- Essensgutscheine
Competitive Pay
- Aktienoptionsprogramm
Other Benefits
- Interne Mobilitätsoptionen
About the Company
Doctolib
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen transformiert und digitalisiert die Gesundheitsbranche mit einem Produkt, das einen Mehrwert für die Gesellschaft bietet.
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