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DEDeutsche Pfandbriefbank AG (pbb)

Vorstandsassistenz - Board Secretary(m/w/x)

Garching bei München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Besprechungen und Korrespondenz für eine Spezialbank im Immobilienfinanzierungssektor. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im Topmanagement, idealerweise Real Estate/Banken, erforderlich. Bike Leasing und Kita-Zuschuss.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (Topmanagement), idealerweise Real Estate/Banken
  • Einige Jahre Berufserfahrung (Beratung/Projektmanagement, Banken/Immobilien)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
  • Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und gewandtes Auftreten
  • Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Diskretion
  • Spaß an Einarbeitung in neue Themenfelder und Mitarbeit in bankweiten Projekten

Tasks

  • Sekretariatsaufgaben eigenständig übernehmen
  • Organisationsaufgaben eigenständig übernehmen
  • Besprechungen koordinieren
  • Termine koordinieren
  • Korrespondenz erledigen
  • Dienstreisen organisieren (Deutsch und Englisch)
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • Querschnittsthemen übernehmen
  • In Projekten mitarbeiten
  • Präsentationsunterlagen erstellen und gestalten
  • Statistiken erstellen und gestalten
  • Reports erstellen und gestalten
  • Maßnahmen überwachen und nachhalten
  • Termine überwachen und nachhalten
  • Kolleg:innen vertreten
  • Kolleg:innen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • MS-PowerPoint
  • MS-Excel

Benefits

Company Bike

  • Bike Leasing

Healthcare & Fitness

  • Wellpass

Corporate Discounts

  • guudcard Sachbezugskarte

Additional Allowances

  • Kita- und Essenszuschuss

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • 5 Gleittage

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Family Support

  • Familienservice
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  • Hartz Regehr

    Assistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München
  • BG-Phoenics GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    München, Hannover
  • Hogan Lovells International LLP

    Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München
  • DEHOGA Bayern Karriere

    Teamassistenz Büro Landesgeschäftsführer/Präsidium(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München
  • Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

    Partner-/Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    München
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