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BG
BG-Phoenics GmbH
3mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

München, Hannover
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Planung von Besprechungen und das Reisemanagement. Zudem organisierst du Veranstaltungen und übernimmst die Büroorganisation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Zuverlässigkeit und positives Engagement
  • •Hohes Organisationsgeschick und präzise Arbeitsweise unter Zeitdruck
  • •Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die Geschäftsführung unterstützen und entlasten
  • •Termine koordinieren und verwalten
  • •Interne und externe Besprechungen planen und koordinieren
  • •Reisemanagement übernehmen
  • •Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Bereichen und externen Partnern übernehmen
  • •Allgemeine Organisationsaufgaben durchführen
  • •Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Größere Veranstaltungen organisieren
  • •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Freundliches Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Möglichkeit mobil zu arbeiten

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding durch erfahrene Paten

Learning & Development

  • •Weiterbildungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Online-Sportkurse

Company Bike

  • •Möglichkeit ein Jobrad zu leasen
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