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HO
Hogan Lovells International LLP
last mo.

Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du Partner:innen und Jurist:innen aktiv im Tagesgeschäft, indem du Mandate verwaltest, Dokumente erstellst und die Kommunikation zwischen verschiedenen Parteien sicherstellst. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie der Koordination von Meetings.

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Requirements

  • •Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Technisches Verständnis und Freude an neuen Systemen
  • •Freude am Arbeiten im Team
  • •Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Mandate und Akten selbstständig pflegen und verwalten
  • •Partner:innen im Tagesgeschäft vorausschauend unterstützen
  • •Administrative Abläufe eigenständig organisieren
  • •Juristische Dokumente in Deutsch und Englisch erstellen und formatieren
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Geschäftsreisen organisieren und buchen
  • •Reibungslose Kommunikation zwischen internen Teams und externen Ansprechpartnern sicherstellen
  • •Interne und externe Meetings organisieren und koordinieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Wellbeing-Angebote

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fortbildungsangebote

Flexible Working

  • •Möglichkeit von Remote Working

Free or Subsidized Food

  • •Subventioniertes Mittagessen

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst, Snacks und Getränke

Additional Allowances

  • •Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Social Impact

  • •Soziales Engagement
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