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KM
KMLZ
6mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du der zentrale Ansprechpartner für Kolleg:innen und pflegst den direkten Kontakt zu Mandant:innen. Dein abwechslungsreicher Alltag umfasst die Korrespondenz in zwei Sprachen, die Koordination von Terminen sowie die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder der Fremdsprachenkorrespondenz
  • •Relevante Berufserfahrung
  • •Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • •Sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und exzellente Umgangsformen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Zentraler Ansprechpartner für Kolleg:innen sein
  • •Direkten Kontakt zu Mandant:innen pflegen
  • •Vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben erledigen
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Terminkoordination übernehmen
  • •Besucher und Besprechungsräume betreuen
  • •Reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Veranstaltungen sicherstellen
  • •Stammdatenanlage in DATEV durchführen
  • •Rechnungstellung in DATEV übernehmen
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Flexibles mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • •Teil- und Auszeiten für berufliche Entwicklung

Retirement Plans

  • •Monatliche Zuzahlungen zur Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24.12. und 31.12.

Ergonomic Workplace

  • •Modernen, ergonomischen Arbeitsplatz

Modern Office

  • •Exzellente Büroausstattung

Team Events

  • •Teamevents und Veranstaltungen
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