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HAHartz Regehr

Assistenz(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per Telefon und Schrift für Finanzdienstleister. Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzdienstleistungen oder als Assistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzdienstleistungen oder als Assistenz
  • Grundverständnis für Finanzmärkte, Wertpapiere, Depotbanken und regulatorische Anforderungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, DMS- und CRM-Systemen (Dynamics Sales 365, SharePoint Online)
  • Erfahrung in Konto-/Depoteröffnungen oder Motivation, dies zu lernen
  • Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Ruhe und Übersicht
  • Klare, verbindliche und stilsichere Kommunikation
  • Ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Arbeitsabläufe und Prozessmitwirkung
  • Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Kollegialität und Eigeninitiative

Tasks

  • Kundenbetreuer:innen in organisatorischen Belangen unterstützen
  • Kundenbetreuer:innen in administrativen Belangen unterstützen
  • Kundenbetreuer:innen in inhaltlichen Belangen unterstützen
  • Kundenaufträge telefonisch entgegennehmen
  • Kundenaufträge schriftlich entgegennehmen
  • Kundenanfragen telefonisch entgegennehmen
  • Kundenanfragen schriftlich entgegennehmen
  • Kundenaufträge eigenständig bearbeiten
  • Kundenanfragen eigenständig bearbeiten
  • Wiedervorlagen setzen
  • Fristen konsequent nachhalten
  • Interne Termine koordinieren
  • Kundentermine koordinieren
  • Reisemanagement gewährleisten
  • Terminvorbereitung sicherstellen
  • Terminnachbereitung sicherstellen
  • Kontounterlagen erstellen
  • Depotunterlagen erstellen
  • Vertrauliche Berichte erstellen
  • Vertrauliche Berichte versenden
  • Schnittstelle zwischen Kolleg:innen und Kund:innen agieren
  • Schriftliche Kommunikation übernehmen
  • Telefonische Kommunikation übernehmen
  • Digitale Dokumentenorganisation erledigen
  • Kundendaten im CRM-System pflegen
  • Korrespondenz erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • An wechselnden Sonderaufgaben mitwirken
  • An Projekten mitwirken

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • DMS-Systemen
  • CRM-Systemen
  • Dynamics Sales 365
  • Microsoft SharePoint Online

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Social Impact

  • Zusatzurlaub für soziales Engagement

Healthcare & Fitness

  • Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft
  • Gesundheitsangebote

Other Benefits

  • JobRad

Team Events

  • Teamevents

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss

Parking & Commuter Benefits

  • Tiefgaragenparkplatz
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  • Gerd Kommer Invest GmbH

    Junior-Finanzberater:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    München
  • Hogan Lovells International LLP

    Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München
  • Hogan Lovells International LLP

    Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent im Bereich Legal Support(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München
  • BG-Phoenics GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    München, Hannover
  • BG-Phoenics GmbH

    Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    München, Hannover
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