Hogan Lovells International LLP
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent im Bereich Legal Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VEVerlag C.H.Beck
Assistenz Planung & Steuerung(m/w/x)
München
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Themenpapieren und Korrespondenz für Rechtsverlag mit 250+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium o.Ä.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich (Medien, Unternehmensberatung, IT) von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Vorausschauendes Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Korrespondenz intern und extern erledigen
- Themenpapiere vorbereiten
- Themenpapiere aufbereiten
- Berichte vorbereiten
- Berichte aufbereiten
- Präsentationen vorbereiten
- Präsentationen aufbereiten
- Sonstiges vorbereiten
- Sonstiges aufbereiten
- Unterstützung im Projektmanagement leisten
- Projekte planen
- Projekte vorbereiten
- Projekte koordinieren
- Projekte (Kosten-) überwachen
- Prozesse planen
- Prozesse vorbereiten
- Prozesse koordinieren
- Prozesse (Kosten-) überwachen
- Vertragsmanagement durchführen
- Workflow zu Compliance managen
- Workflow zu Datenschutz managen
- Workflow zu Code of Conduct managen
- Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
- Analysen erstellen
- Konkurrenzübersichten erstellen
- Büroorganisation (Leitung) planen
- Büroorganisation (Leitung) steuern
- Büroorganisation (Leitung) koordinieren
- Dokumentenmanagement organisieren
- Wiedervorlage organisieren
- Akten führen
- Akten organisieren
- Ablage führen
- Ablage organisieren
- Reiseorganisation durchführen
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Besprechungen selbstständig organisieren
- Besprechungen inhaltlich vorbereiten
- Besprechungen dokumentieren
- Termine selbstständig organisieren
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Termine dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsangebot
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Team Events
- After-Work-Beer
- Interne Hausmesse
- Sommerfest
- Winterfest
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Free or Subsidized Food
- Mittagessenzuschuss
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur
Corporate Discounts
- Bücherrabatte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Verlag C.H.Beck and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Hogan Lovells International LLP
Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - ETL - Süd
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - REMA TIP TOP AG
Assistenz Rechtsabteilung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedPoing - Hartz Regehr
Assistenz(m/w/x)
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Vorbereitung von Themenpapieren und Korrespondenz für Rechtsverlag mit 250+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium o.Ä.
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- Unterstützung im Projektmanagement leisten
- Projekte planen
- Projekte vorbereiten
- Projekte koordinieren
- Projekte (Kosten-) überwachen
- Prozesse planen
- Prozesse vorbereiten
- Prozesse koordinieren
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- Vertragsmanagement durchführen
- Workflow zu Compliance managen
- Workflow zu Datenschutz managen
- Workflow zu Code of Conduct managen
- Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsangebot
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Team Events
- After-Work-Beer
- Interne Hausmesse
- Sommerfest
- Winterfest
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Free or Subsidized Food
- Mittagessenzuschuss
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur
Corporate Discounts
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