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BG
BG-Phoenics GmbH
22d ago

Projektassistenz(m/w/x)

München, Hannover
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle als Projektassistenz bist du die zentrale Anlaufstelle für das Projektteam. Du unterstützt bei der Dokumentation, koordinierst Termine und Meetings und sorgst für eine transparente Projektsteuerung.

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Requirements

  • •Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Assistenz in IT-Projekten
  • •Fundierte Kenntnisse in projektunterstützenden Aufgaben
  • •Erste Erfahrungen im agilen Projektmanagement
  • •Kenntnisse in MS Project, MS Visio und MS Office
  • •Grundkenntnisse in JIRA und Confluence
  • •Strukturierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Präsentations- und Organisationsgeschick
  • •Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Gute Deutschkenntnisse (C1)

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Projektleitung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten unterstützen
  • •Projektpläne, Risikomanagement, Projektcontrolling, Berichte und Checklisten erstellen
  • •Projekttermine und Kundenmeetings aufsetzen und vorbereiten
  • •Aussagekräftige Protokolle erstellen
  • •ITIL-relevante Projektdokumente aufsetzen und nachverfolgen
  • •Offene Punkte Liste (OPL) anlegen, pflegen und nachverfolgen
  • •Projektspezifischen Datenraum in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Teams pflegen
  • •Allgemeine Administrationsaufgaben übernehmen
  • •Eigenverantwortlich und proaktiv in Projekte einbringen

Tools & Technologies

MS ProjectMS VisioMS OfficeJIRAConfluence

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Motiviertes Team
  • •Offene Unternehmenskultur

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Other Benefits

  • •Umfassendes Onboarding

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderung
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