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SO
Sozialdienst katholischer Frauen e. V.
2mo ago

Verwaltungsassistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im operativen Geschäft und sorgst für eine effiziente Büroorganisation. Dein Alltag umfasst die Digitalisierung von Unterlagen, die Koordination von Terminen und die Organisation von Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • •Proaktive und loyale Zusammenarbeit
  • •IT-Affinität und Erfahrung mit modernen Medien- und Kommunikationstechnologien
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz
  • •Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsleitung im operativen Geschäft unterstützen
  • •Büroorganisation der Geschäftsleitung übernehmen
  • •Digitales Archiv aufbauen und Unterlagen digitalisieren
  • •Termine vorbereiten und koordinieren
  • •Betriebsmedizinische Untersuchungen organisieren
  • •Interne:r Ansprechpartner:in für Leitungen und Mitarbeitende sein
  • •Veranstaltungen vorbereiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Public Transport Subsidies

  • •Großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket

Company Bike

  • •Dienstradleasing über JobRad

Free or Subsidized Food

  • •Kostengünstiges Mittagessen

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Fitnessstudio-Konditionen
  • •Mitarbeiter:innen-Rabatte
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