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ST
Stadt Frankfurt
19d ago

Assistent:in der Amtsleitung(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Amtsleitung aktiv, indem du Termine verwaltest, Veranstaltungen organisierst und den Schriftverkehr führst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl die Erstellung von Protokollen als auch die Aufbereitung von Präsentationen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer oder (Abteilungs-) Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
  • •Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur selbstständigen Textgestaltung nach kurzen Angaben
  • •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
  • •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Diskretion
  • •(zeitliche) Flexibilität in der Aufgabenerledigung, Aufgeschlossenheit, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
  • •Diversitätskompetenz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Assistenz der Amtsleitung leisten
  • •Kalender- und Terminmanagement eigenständig durchführen
  • •Sekretariatspostfach bearbeiten und (elektronische) Post verteilen
  • •Wiedervorlage führen und Fristen kontrollieren
  • •Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle und E-Mails selbstständig erstellen
  • •Allgemeinen Schriftverkehr im Namen der Amtsleitung bearbeiten
  • •Entscheidungsvorlagen vor- und aufbereiten sowie parlamentarische Vorgänge des Sportamtes überwachen
  • •Anfragen und abteilungsübergreifende Aufgaben eigenständig bearbeiten
  • •Präsentationen und Statistiken vorbereiten und erstellen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Umfangreiches Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Bonuses & Incentives

  • •Jährliche Sonderzahlungen
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