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Wego Systembaustoffe
9d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hanau
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft strukturierst und die interne sowie internationale Kommunikation sowie Events souverän koordinierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit administrativem Schwerpunkt
  • •Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Geschäftsführung oder Bereichsleitung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrung mit Reise- oder Abrechnungssystemen wünschenswert
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
  • •Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfreude

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kommunikation, Termine und Abstimmungen koordinieren
  • •Meetings und Geschäftsreisen organisieren und buchen
  • •Protokolle und Abrechnungen über SAP Concur erstellen
  • •Unterlagen, Schreiben und Korrespondenz verlässlich aufbereiten
  • •Informationen sauber dokumentieren und bereitstellen
  • •Zusammenarbeit mit Fachbereichen und der internationalen Konzernmutter koordinieren
  • •Veranstaltungen, interne Workshops und Messeauftritte umsetzen
  • •Einladungsmanagement, Dienstleisterkoordination und Logistik übernehmen
  • •Administrative Sonderaufgaben bearbeiten
  • •Ablagen und Systeme für strukturierte Abläufe pflegen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookExcelPowerPointSAP Concur

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Festanstellung

Other Benefits

  • •Freie Wochenenden

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
  • •Vielfältige Work-Life-Balance-Angebote

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Bis zu 5 Freizeitausgleichstage
  • •Sonderurlaubstage bei persönlichen Ereignissen

Modern Equipment

  • •Technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Vielseitige Trainings- und Schulungsangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Bonuses & Incentives

  • •Großzügige Empfehlungsprämien

Company Bike

  • •Firmenrad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterangebote
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