New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

000010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft

5mo ago

Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)

Frankfurt am Main

Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Nejo AI Summary

Verwaltung komplexer Kalender und Organisation von Geschäftsreisen für Senior-Führungskräfte bei einer Großbank. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Umfassende Gesundheits- und Mental-Wellness-Angebote.

Requirements

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer administrativer Rolle
Hervorragende Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu steuern
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und hohe technologische Affinität
Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Integrität
Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit

Tasks

Komplexe Kalender der Senior-Führungskraft und des Teams eigenständig verwalten
Geschäftsreisen organisieren und abwickeln, inklusive Buchungen und Spesenbearbeitung
Rechnungen, interne Anträge und systemgestützte Requests bearbeiten
Einhaltung interner Prozesse, Policies und Compliance-Vorgaben sicherstellen
Dokumente, Präsentationen und Briefings vorbereiten und finalisieren
Compliance-Freigaben und Genehmigungen aufbereiten und nachverfolgen
Digitale Ablagen und Dokumentationen strukturiert pflegen und verwalten
Mit internen Stakeholdern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe koordinieren
Offene Punkte nachverfolgen und Fristen sowie Aufgaben systematisch steuern
Onboarding neuer Teammitglieder unterstützen
Eingehende Anfragen selbstständig bearbeiten und zeitnahe Rückmeldungen sicherstellen
Ad-hoc-Themen und teambezogene Sonderaufgaben mit hohem Maß an Vertraulichkeit unterstützen

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Education

Compulsory education

Languages

German – Business Fluent
English – Business Fluent

Tools & Technologies

Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint

Benefits

Mental Health Support

Beratung in schwierigen Lebenssituationen
Angebote zur Förderung der mentalen Gesundheit
Beratung zur gesunden Lebensführung

Healthcare & Fitness

Check-up-Untersuchungen
Impfangebote
FitnessCenter Job

Family Support

Unterstützung durch den pme Familienservice

Flexible Working

Flexible Arbeitszeitmodelle

Informal Culture

Kultur der Vielfalt

Other Benefits

Chancengleichheit
Teilhabemöglichkeiten

Retirement Plans

Beitragspläne für Altersvorsorge

Corporate Discounts

Bankdienstleistungen für Mitarbeitende

Company Bike

Firmenfahrrad

Public Transport Subsidies

Deutschlandticket

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