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000010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft

Personal Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
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Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen für die Privatkundenbank der Deutschen Bank. Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz erforderlich. Umfangreiche Check-up Untersuchungen, Förderung mentaler Gesundheit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz
  • Erfahrung auf leitender Ebene (idealerweise)
  • Sehr gute Kenntnisse Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Kenntnisse DB-spezifischer Systeme (DB Concur, DB Buyer)
  • Sehr gute Organisationskompetenz
  • Professionelle Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Fähigkeit zur Etablierung in internationalen Teams
  • Proaktive Einarbeitung und Weiterentwicklung in neue Themen
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft
  • Diskretion
  • Loyalität

Tasks

  • Dokumente und Präsentationen erstellen, bearbeiten und korrigieren
  • Vorlagen und Sitzungsunterlagen vorbereiten
  • Informationen eigenständig beschaffen und aufbereiten
  • Klassische Assistenztätigkeiten organisieren und durchführen
  • Nationale und internationale Anfragen bearbeiten (Telefon, E-Mail, Post)
  • Kalender pflegen
  • Ablage organisieren
  • Dateneingabe sicherstellen
  • Dokumente ablegen und archivieren
  • Interne und externe Meetings koordinieren (national und international)
  • Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen koordinieren
  • Besprechungen und Reisen planen und koordinieren
  • Besprechungen und Reisen vor- und nachbereiten
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Reibungslosen Tagesablauf der Geschäftseinheit gewährleisten
  • Eng mit Kolleg:innen und Abteilungen zusammenarbeiten
  • Effektive Kommunikation und Koordination sicherstellen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • DB Concur
  • DB Buyer

Benefits

Mental Health Support

  • Beratung in schwierigen Lebenssituationen
  • Angebote zur Förderung mentaler Gesundheit
  • Beratung zur gesunden Lebensführung

Healthcare & Fitness

  • Angebote zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit
  • Umfangreiche Check-up Untersuchungen
  • Impfangebote
  • FitnessCenter Job

Startup Environment

  • Förderliches berufliches Umfeld

Family Support

  • Unterstützung durch den pme Familienservice

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Teilzeit
  • Hybrides Arbeiten

Other Benefits

  • Jobtandem
  • Chancengleichheit

Informal Culture

  • Umfangreiche Kultur der Vielfalt

Purpose-Driven Work

  • Teilhabe

Retirement Plans

  • Beitragspläne für Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen

Company Bike

  • Firmenfahrrad

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket
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