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UN
Unbekannt
3mo ago

Senior Assistant (VP Operations and CIO)(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du proaktiv den VP Operations und bist für die Koordination internationaler Projekte sowie die Organisation von Geschäftsreisen und Meetings verantwortlich. Du spielst eine zentrale Rolle zwischen Operations und den globalen Technology Functions und hilfst bei der Analyse relevanter KPIs.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf internationaler Führungsebene
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Integrität sowie selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • •Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Proaktive Unterstützung des VP Operations leisten
  • •Internationale Projekte koordinieren und überwachen
  • •Geschäftsreisen, Meetings und Standortbesuche planen und nachbereiten
  • •Reiseorganisation eigenständig durchführen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Operations und globalen Technology Functions übernehmen
  • •Professionelle Präsentationen in Deutsch und Englisch erstellen und aufbereiten
  • •Unterstützung im Controlling bieten
  • •Relevante KPIs aus Produktion und R&D analysieren und aufbereiten
  • •Bereichsübergreifende Termine, Workshops und Workstreams planen und koordinieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten bis zu 50 %
  • •Flexible und moderne Arbeitsstrukturen

Job Security

  • •Langfristige Entwicklungsperspektiven

Other Benefits

  • •Attraktive Sozialleistungen
  • •Professionelles Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Miteinander
  • •Offene Kommunikationswege
  • •Starke Teamkultur
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