Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
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MAMATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminplanung und Reiseorganisation für Führungskräfte bei einem europäischen Service-Management-Plattformanbieter. Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Fahrradleasing, Sozialer Tag.
Requirements
- Bachelor-Abschluss wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Eventplanung
- Professionalität und Detailgenauigkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Einstellung
- Zugängliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Flexibel und anpassungsfähig
- Teamplayer mit Eigenverantwortung
Tasks
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
- Reiseorganisation für Teammitglieder und Führungskräfte
- Berichte und Präsentationen mit Genauigkeit erstellen
- Koordination interner Kommunikationsinitiativen
- Vertrauliche Informationen professionell behandeln
- Buchungen für Flüge, Unterkünfte und Transport durchführen
- Detaillierte Reisepläne erstellen und anpassen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Feiern
- Logistik für Veranstaltungen koordinieren
- Kreativität und Detailgenauigkeit bei Events einbringen
- Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich empfangen
- Eingehende Korrespondenz und Anrufe verwalten
- Organisierte und einladende Büroumgebung aufrechterhalten
- Allgemeine Büroorganisation und Lieferantenkoordination
- Tägliche Cateringbedürfnisse und Küchenversorgung managen
- Koordination mit Dienstleistern für Wartung und Reparaturen
- Überwachung der Reinigung und Sicherheit im Büro
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Flexible Working
- Arbeiten von (fast) überall
Startup Environment
- Zeit für Wachstum
Social Impact
- Sozialer Tag
Company Bike
- Fahrradleasing
Additional Allowances
- Wähle dein Extra
Informal Culture
- Hundefreundliches Büro
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of MATRIX42 and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Wego Systembaustoffe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHanau - Hyundai Motor Europe GmbH
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOffenbach am Main - Dussmann Service Deutschland GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Personal Assistant / Admin Support(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main
MAMATRIX42
Executive Team Assistant(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminplanung und Reiseorganisation für Führungskräfte bei einem europäischen Service-Management-Plattformanbieter. Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Fahrradleasing, Sozialer Tag.
Requirements
- Bachelor-Abschluss wünschenswert
- Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Eventplanung
- Professionalität und Detailgenauigkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Einstellung
- Zugängliche und serviceorientierte Persönlichkeit
- Flexibel und anpassungsfähig
- Teamplayer mit Eigenverantwortung
Tasks
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
- Reiseorganisation für Teammitglieder und Führungskräfte
- Berichte und Präsentationen mit Genauigkeit erstellen
- Koordination interner Kommunikationsinitiativen
- Vertrauliche Informationen professionell behandeln
- Buchungen für Flüge, Unterkünfte und Transport durchführen
- Detaillierte Reisepläne erstellen und anpassen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Feiern
- Logistik für Veranstaltungen koordinieren
- Kreativität und Detailgenauigkeit bei Events einbringen
- Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich empfangen
- Eingehende Korrespondenz und Anrufe verwalten
- Organisierte und einladende Büroumgebung aufrechterhalten
- Allgemeine Büroorganisation und Lieferantenkoordination
- Tägliche Cateringbedürfnisse und Küchenversorgung managen
- Koordination mit Dienstleistern für Wartung und Reparaturen
- Überwachung der Reinigung und Sicherheit im Büro
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Flexible Working
- Arbeiten von (fast) überall
Startup Environment
- Zeit für Wachstum
Social Impact
- Sozialer Tag
Company Bike
- Fahrradleasing
Additional Allowances
- Wähle dein Extra
Informal Culture
- Hundefreundliches Büro
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About the Company
MATRIX42
Industry
IT
Description
MATRIX42 aims to be the European choice in service management. Its platform helps customers manage IT and business processes for improved productivity and employee experience.
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Wego Systembaustoffe
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedHanau - Hyundai Motor Europe GmbH
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOffenbach am Main - Dussmann Service Deutschland GmbH
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
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