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MA
MATRIX42
3mo ago

Executive Team Assistant(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Du unterstützt Führungskräfte bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen. Zu deinem Alltag gehört die Erstellung präziser Berichte und die Koordination von Veranstaltungen. Dabei sorgst du für ein einladendes Büro und empfängst Besucher professionell.

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Requirements

  • •Bachelor-Abschluss wünschenswert
  • •Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • •Starke organisatorische Fähigkeiten
  • •Kenntnisse in Microsoft Office
  • •Nachgewiesene Fähigkeit zur Eventplanung
  • •Professionalität und Detailgenauigkeit
  • •Proaktive und lösungsorientierte Einstellung
  • •Zugängliche und serviceorientierte Persönlichkeit
  • •Flexibel und anpassungsfähig
  • •Teamplayer mit Eigenverantwortung

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Unterstützung der Führungskräfte bei der Terminplanung
  • •Reiseorganisation für Teammitglieder und Führungskräfte
  • •Berichte und Präsentationen mit Genauigkeit erstellen
  • •Koordination interner Kommunikationsinitiativen
  • •Vertrauliche Informationen professionell behandeln
  • •Buchungen für Flüge, Unterkünfte und Transport durchführen
  • •Detaillierte Reisepläne erstellen und anpassen
  • •Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Feiern
  • •Logistik für Veranstaltungen koordinieren
  • •Kreativität und Detailgenauigkeit bei Events einbringen
  • •Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich empfangen
  • •Eingehende Korrespondenz und Anrufe verwalten
  • •Organisierte und einladende Büroumgebung aufrechterhalten
  • •Allgemeine Büroorganisation und Lieferantenkoordination
  • •Tägliche Cateringbedürfnisse und Küchenversorgung managen
  • •Koordination mit Dienstleistern für Wartung und Reparaturen
  • •Überwachung der Reinigung und Sicherheit im Büro

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Arbeiten von (fast) überall

Startup Environment

  • •Zeit für Wachstum

Social Impact

  • •Sozialer Tag

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Additional Allowances

  • •Wähle dein Extra

Informal Culture

  • •Hundefreundliches Büro
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