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2I
2IG Jobportal
6mo ago

Assistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

Dein Alltag besteht darin, die Tagespost zu bearbeiten und Akten zu pflegen. Du kommunizierst in Deutsch und Englisch, organisierst Besprechungen und unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

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Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Assistenzbereich idealerweise
  • Organisationstalent und Selbstmanagement
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfältigkeit
  • Eigenmotivation und Eigeninitiative
  • Spaß an der Teamarbeit
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • Eingehende Tagespost bearbeiten und verteilen
  • Physische und digitale Aktenordnung pflegen
  • Allgemeinen Schriftverkehr führen
  • Unterschriften einholen und notarielle Beglaubigungen organisieren
  • Dokumentation und Datenpflege unterstützen
  • Boten- und Kuriersendungen koordinieren
  • Besprechungen organisieren und protokollieren
  • Auswertungen, Berichte und Präsentationen erstellen
  • Rechnungen bearbeiten und Zahlungen nachhalten
  • Gäste und Dienstleister empfangen
  • Mitarbeit an spannenden Aufgaben und Projekten ermöglichen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Startup Environment

  • Dynamisches Team mit Spaß

Informal Culture

  • Internationale Unternehmenskultur
  • Kein Dresscode

Competitive Pay

  • Ansprechendes Vergütungspaket

Career Advancement

  • Regelmäßiges strukturiertes Feedback

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Corporate Discounts

  • Zugang zu attraktiven Rabatten
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