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ZE
Zeitsprung Media GmbH
6mo ago

Büroassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
from 3,000 - 4,000 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

Du organisierst das Büro, führst Telefonate und bearbeitest E-Mails. Außerdem planst du Meetings, koordinierst Termine und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Einkäufen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erste Erfahrungen in der Rechnungserstellung
  • •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Hohe Disziplin
  • •Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • •Saubere schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • •Fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Telefonate durchführen und Post bearbeiten
  • •E-Mails verwalten und Kassenführung übernehmen
  • •Allgemeine Organisation und Koordination von Aufgaben
  • •Meetings vorbereiten und Büromaterial bestellen
  • •Dokumentenverwaltung und Fuhrparkverwaltung
  • •Termine planen und abstimmen
  • •Fristen überwachen und koordinieren
  • •Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • •Einkäufe erledigen und Termine planen
  • •Geschäftsreisen vorbereiten und organisieren
  • •Kreditoren-Rechnungen prüfen und Debitoren-Rechnungen erstellen
  • •Vorbereitende Buchhaltung unterstützen und Konten abgleichen

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Einstiegsgehalt von 36.000€ - 48.000€
  • •Regelmäßige Gehaltserhöhungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Arbeiten von zu Hause möglich

Bonuses & Incentives

  • •Anerkennung für deine Leistung

More Vacation Days

  • •Zusätzlicher Urlaubstag

Parking & Commuter Benefits

  • •Eigener Parkplatz oder Jobticket

Snacks & Drinks

  • •Snack-Bar mit frischem Obst
  • •High-End-Kaffeevollautomat

Career Advancement

  • •Möglichkeit zum schnellen Aufstieg

Learning & Development

  • •Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Equipment

  • •Moderner Arbeitsplatz mit High-End-Technik

Healthcare & Fitness

  • •Kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung mit Mentor

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Other Benefits

  • •Motiviertes Team mit klaren Zielen
  • •Kostenfreie Hygieneprodukte

Modern Office

  • •Exklusives Büro mit Skyline-Blick
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