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ST
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
7d ago

Teamassistenz Oberbürgermeisterbüro(m/w/x)

Waldshut-Tiengen
from 3,486 - 4,230 / month
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du den Oberbürgermeister im Zweierteam, koordinierst Termine und begleitest spannende Projekte sowie die Social-Media-Arbeit direkt vor Ort.

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Requirements

  • •Verwaltungsrechtliche Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • •Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Geschäftsvorgänge und Korrespondenzen bearbeiten
  • •Termine des Oberbürgermeisters im Zweierteam vorbereiten
  • •Mit der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen zusammenarbeiten
  • •Die Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen vertreten
  • •Aufgaben, Termine und Aufträge überwachen
  • •Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren
  • •Das Team in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vertreten
  • •Social-Media-Aktivitäten koordinieren
  • •Veranstaltungen und Projekte planen
  • •Events bei Bedarf vor Ort begleiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell
  • •Individuell anpassbare Arbeitszeiten

Job Security

  • •Unbefristete, sichere Festanstellung

Other Benefits

  • •Stabiles und modernes Arbeitsumfeld

Competitive Pay

  • •13 Monatsgehälter

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Zusatzversorgungskasse

Learning & Development

  • •Weiterbildung und fachliche Entwicklung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzliche freie Tage (24.12. + 31.12.)

Modern Equipment

  • •Moderne IT-Ausstattung

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Company Bike

  • •Fahrradbonus

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Informal Culture

  • •Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits
  • •Vergünstigungen bei Partnern
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