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IN
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
20d ago

Baustellen-/Teamassistenz(m/w/x)

Rickenbach
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Anfragen. Du koordinierst die Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern und hilfst bei der Organisation von Baubesprechungen sowie der Verwaltung von Baustellenunterlagen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen
  • •Sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
  • •Organisierte, strukturierte Arbeitsweise
  • •Offenheit, Freundlichkeit und Geduld

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Bau- und Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Baustellenunterlagen organisieren und verwalten
  • •Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zur Baustelle sein
  • •Kommunikation zwischen Bauleitern, Subunternehmer:innen und anderen Stakeholdern koordinieren
  • •Bautagebücher und Berichte erstellen und pflegen
  • •Baubesprechungen organisieren und vorbereiten; Protokolle führen
  • •Eingangs- und Ausgangsrechnungen verwalten
  • •Bei der Bestellung und Verwaltung von Baumaterialien und -geräten unterstützen
  • •Kleinere Botengänge und sonstige Besorgungen durchführen
  • •Administrative Unterstützung der Bereiche EHS und Qualitätsmanagement auf Projektebene leisten

Tools & Technologies

WindowsOutlookTeamsExcelPowerPoint

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Family Support

  • •Gute Work Life Balance

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Weiterbildungsangebote

Mentorship & Coaching

  • •Professionelle Betreuung
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