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STStadtverwaltung Waldshut-Tiengen

Teamassistenz Gemeinsamer Gutachterausschuss(m/w/x)

Waldshut-Tiengen
from 3,294 - 4,045 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Annahme und Bearbeitung von Gutachtenaufträgen für die Stadt Waldshut-Tiengen. Immobilienwirtschaftliche oder verwaltungsrechtliche Ausbildung erforderlich. 13 Monatsgehälter und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausbildung in Immobilienwirtschaft, verwaltungsrechtliche Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Erfahrung in Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Vermessung oder Bauwesen
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Tasks

  • Zentrale Ansprechperson für Anfragen und Anliegen der Geschäftsstelle sein
  • Kompetente Auskunft und Unterstützung geben
  • Auftragsannahme für Gutachten und Auskünfte übernehmen
  • Bei der Kaufpreissammlung unterstützen
  • Erhebungen für Gutachten anstoßen
  • Einholung und Koordination erforderlicher Unterlagen übernehmen
  • Koordination für das Team übernehmen (Postverteilung, Terminkoordination)
  • Gebührenabrechnung mit Bescheid und Zahlungsverkehr durchführen
  • Rechnungsanweisung sicher im Blick behalten
  • Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und protokollieren
  • Aktenführung verantworten (Digitalisierung, digitale Ablage)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Individuell anpassbare Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • 13 Monatsgehälter

Retirement Plans

  • Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zusatzversorgungskasse

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 2 zusätzliche Urlaubstage

Modern Equipment

  • Moderne IT-Ausstattung

Other Benefits

  • Unterstützung bei Mobilität

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • Fahrradbonus

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Vergünstigungen bei Partnern
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  • Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

    Schulsekretär:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Waldshut-Tiengen
    from 3,240 - 3,926 / month
  • IndustrieAlpine GmbH & Co. KG

    Baustellen-/Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Rickenbach
  • Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen

    Architekt/Projektleiter Hochbauamt(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Waldshut-Tiengen
    from 4,270 - 6,326 / month
  • Bertrandt

    Baustellen- und Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Rickenbach
  • Stadt Baden

    Sachbearbeiter:in Sekretariat & Gemeindezweigstelle SVA(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Baden
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