Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Teamassistenz Gemeinsamer Gutachterausschuss(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Waldshut-Tiengen
from 3,294 - 4,045 / month
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STStadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Schulsekretär:in(m/w/x)
Waldshut-Tiengen
from 3,240 - 3,926 / month
Full-time, Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination sämtlicher Schulsekretariatsaufgaben für die Stadt Waldshut-Tiengen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, 13 Monatsgehälter.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten
- Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Tasks
- Sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat organisieren und koordinieren
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
- Postwege, Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
- Schüler- und Personaldaten im digitalen System pflegen und verwalten
- Bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln unterstützen
- Bescheinigungen und schulische Dokumente erstellen
- Statistiken bearbeiten
- Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen verwalten
- Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen mitwirken
- Die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Job Security
- Unbefristete Festanstellung
Competitive Pay
- 13 Monatsgehälter
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Urlaubstage
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
Other Benefits
- Unterstützung bei Mobilität
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Fahrradbonus
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Vergünstigungen bei Partnern
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Not a perfect match?
- Stadt Baden
Sachbearbeiter:in Sekretariat & Gemeindezweigstelle SVA(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBaden - Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Architekt/Projektleiter Hochbauamt(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWaldshut-Tiengenfrom 4,270 - 6,326 / month - Kantonsspital Baden
Arztsekretär:in Ambulatorium Pädiatrie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBaden - IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Baustellen-/Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRickenbach
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Schulsekretär:in(m/w/x)
Waldshut-Tiengen
from 3,240 - 3,926 / month
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- Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Tasks
- Sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat organisieren und koordinieren
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern fungieren
- Postwege, Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
- Die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
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About the Company
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Industry
Government
Description
Die Stadt Waldshut-Tiengen ist die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
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