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BE
Bertrandt
19d ago

Baustellen- und Projektassistenz(m/w/x)

Rickenbach
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bauleitung und das Baustellenteam im Tagesgeschäft und fungierst als zentrale Anlaufstelle für alle Ansprechpartner. Dein Alltag umfasst die Organisation von Dokumentationen, die Koordination von Baubesprechungen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld
  • •Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Ordnungsbewusstsein
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
  • •Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
  • •Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Bauleitung und das Baustellenteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner auf der Baustelle sein
  • •Technische und administrative Baustellendokumentation organisieren, pflegen und ablegen
  • •Bautagebücher, Übersichten, Listen sowie Status- und Fortschrittsberichte erstellen und pflegen
  • •Baubesprechungen organisieren und protokollieren
  • •Dokumentenfluss zwischen Baustelle, Subunternehmern und internen Standorten koordinieren
  • •Administrative Unterstützung in den Bereichen EHS und Qualitätsmanagement leisten
  • •Materialbestellungen, Büroorganisation und logistische Aufgaben unterstützen
  • •Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten sowie projektbezogene Anforderungen erfüllen

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tagen Urlaub

Corporate Discounts

  • •Gutscheinkarte Ticket Plus®

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Informal Culture

  • •Teamorientierte Arbeitsweise
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